Estrategias para evitar los errores comunes en el cierre fiscal  

Alegra revela clave para contadores y empresarios en República Dominicana

Santo Domingo.-A medida que se acerca el cierre fiscal de 2024, contadores y empresarios en la República Dominicana enfrentan el desafío de gestionar eficientemente la gran cantidad de documentos y asegurar cálculos precisos para evitar sanciones costosas. En este contexto, Alegra.com ha identificado los errores más frecuentes durante este proceso y propone estrategias efectivas para prevenirlos.

Según Manuel Vílchez, Gerente General de Alegra.com en República Dominicana, los profesionales del sector dedican hasta un 65% de su tiempo a la gestión manual de documentos, una práctica que no solo es tediosa, sino también propensa a errores que pueden resultar en sanciones millonarias anualmente.

1.No establecer prioridades para el cierre fiscal

Una lista de verificación para las tareas de fin de año fiscal es indispensable para un cierre fluido. Esta herramienta organiza y prioriza actividades, lo que minimiza la posibilidad de omitir pasos clave. 

Además, una vez implementada, la lista puede servir como referencia para los años siguientes, ajustándose según lo que funcione mejor.

2.Esperar hasta el último minuto para comenzar el cierre

No dejar el cierre fiscal para el último momento es esencial, y la comunicación continua entre el empresario y el contador es vital en este proceso. 

Ambos deben planificar con anticipación para asegurar que los datos necesarios estén disponibles y listos para su procesamiento. 

Comenzar el proceso con al menos dos meses de antelación brinda tiempo para resolver cualquier inconveniente y permite centrarse en tareas más estratégicas, como la optimización fiscal.

3. Errores por entrada manual de datos

La entrada manual de datos es un desafío común debido a la gran cantidad de información a procesar. Sin embargo, las herramientas tecnológicas están cambiando la forma en que los contadores gestionan la información fiscal. 

Plataformas de contabilidad en la nube y tecnologías de automatización, como la conciliación bancaria automática, están facilitando este proceso. 

Según Vílchez, estas herramientas permiten reducir el tiempo invertido hasta en un 80%, ya que la conciliación se realiza de manera automática y segura, validando los datos y asegurando la precisión de las facturas de compra o venta.

Implementar estas estrategias permitirá a los contadores y empresarios evitar errores costosos durante el cierre fiscal y asegurar un proceso eficiente y sin sorpresas.